Общее собрание участников – это высший орган управления товарищества с ограниченной ответственностью. Оно созывается в качестве очередного и внеочередного общего собрания участников. Все участники товарищества с ограниченной ответственностью имеют право присутствовать на общем собрании, принимать участие в обсуждении вопросов повестки дня и голосовать при принятии решений.
Точность соблюдения порядка созыва и проведения общего собрания участников товарищества с ограниченной ответственностью в последующем помогут избежать судебные споры и прочие разногласия, которые могут привести к отмене решения проведенного собрания.
Все участники товарищества с ограниченной ответственностью имеют право присутствовать на общем собрании, принимать участие в обсуждении вопросов повестки дня и голосовать при принятии решений. Участники могут обеспечить свое присутствие через своего представителя или участвовать в собрании лично.
Согласно статье 44 Закона Республики Казахстан «О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью» (далее по тексту – Закон) очередное общее собрание участников товарищества созывается исполнительным органом товарищества в сроки, установленные уставом товарищества, но не реже одного раза в год, а внеочередное общее собрание участников товарищества созывается в случаях, предусмотренных настоящим Законом, уставом товарищества, а также в любых иных случаях, когда созыва такого собрания требуют интересы товарищества.
Орган или лицо (лица), созывающие общее собрание участников товарищества с ограниченной ответственностью, обязаны не позднее чем за тридцать дней до дня открытия собрания письменно известить о его проведении каждого участника товарищества по адресу, указанному в реестре участников, который ведется исполнительным органом товарищества.
В извещении должны быть указаны:
1) время, место и дата проведения собрания;
2) предлагаемая повестка дня;
3) тип общего собрания участников: очередное или внеочередное;
4) порядок проведения собрания;
5) порядок проведения заочного голосования и процедура для заочного голосования;
6) нормы законодательных актов Республики Казахстан, в соответствии с которыми проводится собрание.
Порядок проведения общего собрания участников товарищества с ограниченной ответственностью.
Регламент общего собрания участников товарищества с ограниченной ответственностью определяется в соответствии с настоящим Законом, уставом товарищества, правилами и иными документами, регулирующими внутреннюю деятельность товарищества, либо непосредственно общим собранием.
Перед открытием общего собрания проводится регистрация прибывших участников товарищества с ограниченной ответственностью и их представителей. Представители участников должны предъявить надлежащие полномочия. Не зарегистрировавшийся участник (представитель участника) не учитывается при определении кворума и не вправе принимать участие в голосовании.
Общее собрание участников товарищества открывается в объявленное время при условии, что данные регистрации прибывших участников и их представителей дают достаточные основания предполагать наличие надлежащего кворума.
Собрание не может быть открыто ранее объявленного времени, за исключением случая, когда все участники товарищества или их представители уже зарегистрированы, уведомлены и не возражают против изменения времени открытия собрания.
В случае отсутствия кворума общее собрание участников товарищества с ограниченной ответственностью созывается повторно не позднее сорока пяти дней со дня первого созыва. При повторном созыве общего собрания должны быть соблюдены правила, установленные статьей 46 Закона.
Собрание, созванное повторно, является правомочным, независимо от числа голосов, которым обладают присутствующие или представленные на собрании участники товарищества. Если присутствующие или представленные на нем участники обладают в совокупности менее чем половиной от общего числа голосов, то такое собрание вправе принимать решения лишь по вопросам, не требующим квалифицированного большинства голосов или единогласия.
Лицо, открывающее общее собрание, проводит выборы председательствующего и секретаря общего собрания. Если уставом товарищества с ограниченной ответственностью не предусмотрено иное, при голосовании по вопросу об избрании председательствующего и секретаря общего собрания каждый участник собрания имеет один голос (независимо от доли в уставном капитале), а решение принимается простым большинством голосов от числа присутствующих.
Члены исполнительного органа товарищества и его ревизионной комиссии (ревизор) не могут председательствовать на общем собрании, за исключением случаев, когда все присутствующие на собрании участники товарищества входят в исполнительный орган либо являются членами ревизионной комиссии (ревизором) товарищества.
Как нам показывает судебная практика, за последние годы в Казахстане при проведении общего собрания участников, все чаще выявляется проведение собрания с грубейшими нарушениями императивных норм, установленных законодательством (несоблюдение сроков извещения участников, отсутствие в извещениях сведений о времени и месте проведения общего собрания, несообщение участнику товарищества о результатах рассмотрения предложений по повестке дня и т.п.). Решение общего собрания при нарушении порядка созыва может быть признано недействительным в судебном порядке.
Согласно нормативному постановлению Верховного Суда Республики Казахстан от «10» июля 2018 года (далее по тексту – НП ВС), «о некоторых вопросах применения законодательства о товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью» решение общего собрания участников, принятое с нарушением порядка проведения общего собрания и принятия решений, установленного Законом, уставом товарищества или правилами и иными документами, регулирующими внутреннюю деятельность товарищества (например, если до начала обсуждения вопросов, включенных в повестку дня, общее собрание не констатировало кворум), а также решение общего собрания, противоречащее закону либо уставу товарищества, в том числе решение, нарушающее права участника товарищества, может быть признано судом недействительным полностью или частично по заявлению участника товарищества, не принимавшего участия в голосовании или голосовавшего против оспариваемого решения. Исковое заявление может быть подано в течение шести месяцев со дня, когда участник товарищества узнал или должен был узнать о состоявшемся решении, а если он участвовал в общем собрании, принявшем решение, то в течение шести месяцев со дня принятия решения.
Бизнесу следует учесть, что:
Согласно пункту 13 НП ВС решение общего собрания участников товарищества подлежит безусловному признанию недействительным, если:
— решение по вопросам, требующим в соответствии с Законом или учредительными документами квалифицированного большинства либо единогласия принято с нарушением этого правила;
— решение принято по вопросу, не включенному в установленном законом и учредительными документами порядке в повестку дня общего собрания участников товарищества;
— участник товарищества в установленном законом и учредительными документами порядке не был извещен о месте и времени проведения общего собрания участников товарищества.
Поэтому крайне важно соблюдать в обязательном порядке вышеуказанные законодательные требования. Закон Республики Казахстан «О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью от 22 апреля 1998 года № 220-I» только в общих чертах регулирует порядок проведения общего собрания. Процедура проведения общего собрания участников не всегда находит свое отражение в учредительных документах товарищества, следовательно, необходимо утвердить внутренний документ товарищества – Регламент проведения общего собрания участников. Для этого необходимо вынести вопрос об утверждении Регламента товарищества на общем собрании и обсудить будущие условия и провести голосование о принятии.