Товарищество с ограниченной ответственностью (далее по тексту — ТОО) является наиболее популярной организационно-правовой формой организацией в Республике Казахстан. Каждый, кто открыл и собирается открывать ТОО сталкивался с вопросом о его регистрации. Принято считать, что государственная регистрация — это обычная формальность. Однако следует помнить, что регистрация является базисным аспектом при открытии ТОО, так как свидетельство о государственной регистрации — основной документ, подтверждающий деятельность юридического лица в организационно правовой форме товарищества. Согласно Гражданскому кодексу Республики Казахстан товарищества с ограниченной ответственностью, как и все остальные юридические лица, подлежит государственной регистрации в органах юстиции и только с момента его государственной регистрации юридическое лицо считается созданным.
Чтобы избежать проблем с законом, каждый, кто желает оформить свою деятельность, то есть зарегистрироваться в качестве ТОО должен знать порядок регистрации в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан.
Согласно закону «О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью» Товариществом с ограниченной ответственностью признается учрежденное одним или несколькими лицами товарищество, уставный капитал которого разделен на доли определенных учредительными документами размеров; участники товарищества с ограниченной ответственностью не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью товарищества, в пределах стоимости внесенных ими вкладов. Исключения из этого правила могут быть предусмотрены Гражданским кодексом Республики Казахстан и настоящим Законом.
Важно знать, что создание товарищества с ограниченной ответственностью начинается с заключения его учредителями учредительного договора и завершается государственной регистрацией товарищества в качестве юридического лица. После того как заключили учредительный договор и утвердили устав ТОО подписывается заявление о государственной регистрации товарищества с ограниченной ответственностью и подается в Министерство Юстиции уполномоченным на эти действия лицом.
Конечно, существуют необходимые документы, которые должны быть предоставлены учредителями при подачи заявление в орган, осуществляющий государственную регистрацию, такие как:
1) заявление о создании товарищества, подписанное лицом, уполномоченным учредителями на создание товарищества;
2) учредительные документы, составленные на казахском и русском языках и представляемые в трех экземплярах;
3) Устав ТОО;
4) квитанция, подтверждающие уплату в бюджет регистрационного сбора за государственную регистрацию юридического лица.
Стоит отметить, что заявление о государственной регистрации юридического лица может быть подано так же электронно в Министерство Юстиции, прилагая все необходимые документы в электронном виде.
В соответствии ст.19 п. 5 закону «О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью» в случае, если учредители товарищества приняли решение осуществлять свою деятельность на основе Типового устава товарищества с ограниченной ответственностью, то в регистрирующий орган представляется заявление по форме, установленной Министерством юстиции Республики Казахстан.
В случае, если Министерство Юстиции, который осуществляет государственную регистрацию товарищества запрашивает другие документы, учредитель может отказать о предоставлении, потому что данный орган и не имеет право требовать от учредителей товарищества представления иных документов и такой ответ не влечет за собой ответственность и не может повлиять на отказ регистрации. Документы государственной регистрации, в том числе сведения о фирменном наименовании, размере уставного капитала, составе учредителей и исполнительных органах товарищества, его месте нахождения, включаются в Национальный реестр бизнес-идентификационных номеров
Уполномоченный орган вправе отказать в государственной регистрации товарищества с ограниченной ответственностью, в случае, если учредитель вместе с заявлением:
- не предоставляет вышеперечисленных документов;
- предоставляет необходимые документы, нарушая законодательство Республики Казахстан;
- нарушает порядок создания ТОО, установленного законодательными актами Республики Казахстан, несоответствия учредительных документов закону Республики Казахстан;
- если физическое лицо является единственным учредителем;
- если один из учредителей состоит в организациях, связанных с финансированием терроризма и экстремизма;
- не соблюдает порядок регистрации;
- представления утерянных или недействительных документов, удостоверяющих личность;
- наличия судебных актов, постановлений и судебных исполнителей и правоохранительных органов.
В случае отказа в государственной регистрации регистрирующий орган в письменном виде обязан выдать ему мотивированный отказ, содержащий ссылку на несоответствие представленных документов требованиям законодательного акта Республики Казахстан. Отказ в государственной регистрации товарищества с ограниченной ответственностью, а также уклонение от такой регистрации могут быть обжалованы его учредителями в судебном порядке. Если Министерство Юстиции отказывает в государственной регистрации и мотивирует свой отказ в том, что не подлежит регистрации, данный орган возвращает уплаченный объем регистрационного сбора за государственную регистрацию согласно нормам, которые предусмотрены Налоговым кодексом РК.
В свою очередь, Министерство юстиции Республики Казахстан осуществляет: государственную регистрацию юридических лиц в соответствии с настоящим Законом, ведет национального реестр бизнес-идентификационных номеров и проверяет иные полномочия, предусмотренные настоящим Законом, иными законами Республики Казахстан, актами Президента Республики Казахстан и Правительства Республики Казахстан.
Наконец, согласно закону «О государственной регистрации юридических лиц и учетной регистрации филиалов и представительств соблюдение порядков и всех норм» законодательства Республики Казахстан при подачи заявление дает учредителю документ, подтверждающий государственную регистрацию юридического лица. Справка о государственной регистрации юридического лица содержит в себе сведения о дате ее выдачи, регистрирующем органе, бизнес-идентификационном номере, дате государственной регистрации наименовании и месте нахождения юридического лица, руководителях и учредителях.
Так же, ТОО подлежит государственной перерегистрации в случае, если были внесены изменения в учредительный документ. При этом в регистрирующий орган представляются:
1) заявление по форме, установленной Министерством юстиции Республики Казахстан;
2) решение либо выписка из решения уполномоченного органа юридического лица о государственной перерегистрации, предусматривающие внесение изменений и дополнений в учредительные документы юридического лица, положение о филиале, скрепленные печатью юридического лица (при ее наличии);
3) три экземпляра учредительных документов (положений) с внесенными изменениями и дополнениями для юридического лица, не относящегося к субъекту частного предпринимательства, а также акционерного общества, их филиалов (представительств);
4) подлинники прежних учредительных документов юридического лица, не относящегося к субъекту частного предпринимательства, а также акционерного общества, положений об их филиалах (представительствах);
5) квитанция или иной документ, подтверждающие уплату в бюджет регистрационного сбора за государственную перерегистрацию юридического лица или учетную перерегистрацию филиала (представительства).
Исходя из вышеперечисленных следует сделать вывод, что учредителем стоит скрупулёзно относиться к данной регистрации. Здесь говорится не только о соблюдении порядка подачи заявление в уполномоченный орган, а так же о правильности составление учредительных документов. В свою очередь, составление полного перечня необходимых документов согласно законодательству Республики Казахстан может гарантировать Вам положительный результат в части регистрации от уполномоченного органа.